Kaj je kontroling

Kontroling je več kot le nadzor nad stroški. Pomeni sistem vodenja, ki povezuje cilje, procese in ljudi ter vodstvu zagotavlja prave informacije ob pravem času. V CRMT podjetjem omogočamo, da kontroling postane trdna osnova za rast, uspešnost in premišljene strateške odločitve.

Kaj je kontroling?

Pojem »Controlling« je bil v Evropi uveljavljen v 70-ih letih prejšnjega stoletja po zaslugi Albrechta Deyhla, ki ga je definiral ne le kot funkcijo, temveč kot odnos sodelovanja med vodstvom in kontrolerji. Kontroling je danes razumljen kot vodstvena funkcija, ki podjetju pomaga pri postavljanju ciljev, planiranju ter usmerjanju aktivnosti za njihovo doseganje.

Kontroling zagotavlja, da imajo managerji ob pravem času na voljo ustrezne informacije, s katerimi lahko sprejemajo boljše odločitve. To pomeni, da kontroling ni samo orodje za spremljanje stroškov, ampak je sistem vodenja s cilji.

Vloga kontrolerja

V praksi se pogosto dogaja, da posamezni oddelki sicer dosegajo svoje parcialne cilje, a organizacija kot celota ne dosega pričakovanih rezultatov. Brez sistematičnega kontrolinga se cilji oddelkov med seboj izničijo, kar vodi v neučinkovitost. Zato je kontroling nujen kot mehanizem za povezovanje strategije z operativnimi aktivnostmi in kot varovalo, da podjetje zasleduje skupne cilje, tako finančne kot nefinančne.

Zakaj je kontroling nujen?

V praksi se pogosto dogaja, da posamezni oddelki sicer dosegajo svoje parcialne cilje, a organizacija kot celota ne dosega pričakovanih rezultatov. Brez sistematičnega kontrolinga se cilji oddelkov med seboj izničijo, kar vodi v neučinkovitost. Zato je kontroling nujen kot mehanizem za povezovanje strategije z operativnimi aktivnostmi in kot varovalo, da podjetje zasleduje skupne cilje, tako finančne kot nefinančne.

Modeli in procesi v kontrolingu

Mednarodno uveljavljeni IGC Controlling Process Model jasno prikazuje, kako je kontroling organiziran v podjetju. Ločimo tri glavne sklope procesov:

• Temeljni procesi kontrolinga: planiranje in napovedovanje, kontroling stroškov in investicij, mesečna poročila, partnerstvo poslovanju.
• Glavni procesi kontrolinga: strateški kontroling, projektni kontroling, kontroling tveganj, upravljanje s podatki.
• Funkcijski procesi kontrolinga: prilagojeni posameznim področjem poslovanja (npr. nabavni, proizvodni, prodajni kontroling).

Vsi procesi temeljijo na Demingovem krogu (PDCA): zastavitev ciljev, izvedba aktivnosti, preverjanje rezultatov, ukrepanje. Ta logika stalnega izboljševanja je srčika kontrolinga.

Sodobni trendi – Controlling 4.0

Kontroling se, tako kot celotno poslovanje, modernizira. Najpomembnejši trendi, ki jih povzemajo na IGC in ICV, so:

• prehod od fiksnih napovedi k agilnemu planiranju,
• vključevanje trajnostnih in ESG vidikov,
• decentralizacija odločanja s podporo podatkov v realnem času,
• avtomatizacija poročanja in nastanek »informacijskih tovarn«,
• nove kompetence kontrolerjev – od analitike do moderacije in strateških predvidevanj.

Nove kompetence kontrolerjev

Sodobni kontroler ni več zgolj analitik številk, temveč tudi moderator sprememb in poslovni partner. Poleg klasičnih finančnih in analitičnih znanj potrebuje nove, večdisciplinarne kompetence, ki jih zahtevata digitalizacija in hitre spremembe v poslovnem okolju. Med ključnimi so:

• Analitične sposobnosti: prepoznavanje bistvenih informacij v množici podatkov in njihovo preoblikovanje v uporabne vpoglede.
• Komunikacija in usklajevanje: sposobnost povezovanja ljudi, razlaga kompleksnih informacij in usmerjanja dialoga med oddelki.
• Poslovno razumevanje: vpogled v vrednostne verige podjetja ter razumevanje, kako posamezne odločitve vplivajo na celotno organizacijo.
• Integriteta: ohranjanje zaupanja, etičnosti in transparentnosti pri podpori poslovnim odločitvam.
• Prilagodljivost: pripravljenost na uvajanje novih metod, tehnologij in agilnih načinov dela.

Kontroler prihodnosti je tako podatkovni znanstvenik, inovator in agent sprememb v eni osebi, ki pomaga podjetju ohranjati ravnotežje med strukturo, inovativnostjo in prilagodljivostjo. Njegov nabor orodij vključuje napredno napovedovanje s pomočjo umetne inteligence in zunanjih podatkov, avtomatizacijo procesov, ki sprosti čas za strateške analize, aktivno usmerjanje sprememb ter oblikovanje in vrednotenje novih poslovnih modelov. S tem kontroling postaja gonilo poslovne preobrazbe in dolgoročne rasti.

Več o sodobnem kontrolingu

Naša filozofija

V CRMT razumemo kontroling kot jedro vodstvenega sistema. Naš pristop temelji na naslednjih stebrih:

Kontroling presega gole številke. Usmerja nas k temu, kako želimo kot podjetje delovati, kakšen vpliv želimo imeti in kako bomo to dolgoročno podprli. Za več informacij o možnosti modernizacije vašega kontrolinga, nas kontaktirajte.