V današnjem času hitrih sprememb – od zadnjih carinskih pretresov in valutnih nihanj do geopolitičnih kriz in blokad – se podjetja soočajo z nenehnimi izzivi. V takem okolju postajajo planiranje, analiziranje in hitro prilagajanje ključni ne le za konkurenčnost, ampak kar za preživetje podjetij.
Na tem mestu stopi v ospredje xP&A – razširjeno planiranje in analiza.
Kaj je xP&A in zakaj ni samo za finančnike?
Tradicionalno je bilo FP&A (Financial Planning & Analysis) orodje finančnih oddelkov. Danes pa govorimo o xP&A (eXtended Planning & Analysis), saj to orodje presega meje financ.
Vključuje planiranje, analiziranje in spremljanje vseh ključnih procesov v podjetju: od proizvodnje in logistike do marketinga in prodaje.
xP&A pomaga podjetju, da:
- bolje razume pretekle dogodke,
- pripravi realistične načrte za prihodnost,
- sproti spremlja izvedbo načrtov in
- hitro ukrepa v primeru težav oz. se hitreje odzove na spremembe na trgu.
Temelj: kontrolinški krog PDCA
V središču vsakega uspešnega vodenja procesa je t.i. kontrolinški krog ali Demingov krog (PDCA cikel):
- Plan (Načrtuj): Na podlagi preteklih podatkov pripravimo načrt – cilje, ki jih želimo doseči.
- Do (Izvedi): Izvedemo načrtovane aktivnosti.
- Check (Preveri): Spremljamo rezultate in primerjamo z načrtom. Iščemo odstopanja.
- Act (Ukrepaj): Analiziramo razloge za odstopanja in uvedemo ukrepe, da se približamo zastavljenim ciljem.
To je proces, ki se nikoli ne konča; vedno znova načrtujemo, preverjamo in izboljšujemo.
Kdaj pridejo v igro podatki in tehnologija?
Da bi PDCA deloval, potrebujemo zanesljive podatke – tako o preteklosti kot o trenutnem dogajanju.
1. Pretekli podatki
Pomagajo analizirati, kaj se je zgodilo in zakaj.
2. Načrtovani (sintetični) podatki
“Prihodnji podatki” – naše napovedi, kam želimo iti.
3. Trenutni podatki
Pokažejo nam, kako blizu ali daleč smo še od želenih ciljev.
Za to potrebujemo primerna orodja, kot so:
- EPM sistemi (Enterprise Performance Management) za povezovanje načrtov med oddelki,
- Data management rešitve za upravljanje in konsolidacijo podatkov,
- Analitična orodja, ki pomagajo odkrivati vzorce in odstopanja.
Kaj to pomeni za vas, ki vodite procese?
Ne glede na to, ali vodite proizvodno linijo, skrbite za marketing kampanje ali planirate nabavo – vaši podatki in vaše odločitve so pomemben del upravljanja celotnega podjetja.
Vsi procesi morajo biti vodeni usklajeno, saj je rezultat podjetja odvisen od učinkovitosti posameznih delov. xP&A omogoča, da vsi skupaj delamo po enotnem pristopu, se učimo iz preteklosti in hitro prilagajamo prihodnosti.
Zaključek: Vsi smo del kontrolinškega kroga
Danes ni več dovolj, da nekaj načrtujemo enkrat na leto. Načrti morajo živeti, se spreminjati in odzivati na spremembe. Zato potrebujemo:
- zanesljive podatke,
- povezane procese in
- skupno kulturo stalnega izboljševanja.
xP&A + PDCA = prava pot do boljše učinkovitosti in večje odpornosti podjetja v negotovih časih.
20. Adriatik kontroling konferenca
Nekaj od teh tem bo predstavljenih tudi na 20. Adriatik kontroling konferenci, 27. 5. 2025 v Postojni, ki jo priporočamo vsem, ki so odgovorni za posamezne procese v podjetju. Poleg odličnih predavanj je velika dodana vrednot tudi razprava s stanovskimi kolegi, saj je to edini tovrstni dogodek v Sloveniji!
Dodatno branje
Adriatik kontroling konferenca: Od nevidnega k merljivemu
S ponosom napovedujemo jubilejno 20. Adriatik kontroling konferenco, ki bo potekala 27. maja 2025 v Hotelu Jama v Postojni. Dogodek bo znova združil vodilne st...
VečWolters Kluwer predstavlja z AI podprto inteligentno platformo CCH® Tagetik
CRMT, dolgoletni partner podjetja Wolters Kluwer, z veseljem predstavlja njihovo novo inteligentno platformo CCH® Tagetik Intelligent Platform, podprto z umetn...
Več